Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Finance Assistent ben je een veelzijdige steun binnen het team en ondersteun je zowel de Finance Manager als de HR-Manager. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de financiële administratie.

Klantenadministratie:

• Opvolgen van openstaande klantenfacturen
• Versturen van betalingsherinneringen
• Verzenden van duplicaten van facturen en creditnota’s
• Betalingsinformatie opvragen bij klanten

Leveranciersadministratie:

• Beheren en opvolgen van de finance-mailbox
• Controleren en verwerken van leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Ontbrekende facturen opvragen

Overige taken:

• Openstaande facturen voorbereiden voor betaling via Isabel
• Verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP, inclusief controle met goederenontvangsten
• Opmaken van aangetekende zendingen, creditnota’s en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan bijbehorende facturen
• Administratieve ondersteuning aan de externe boekhouder
• Intercompany facturatie tussen vestigingen in Liedekerke en Diest
• Facturatie van productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen, …)

Je komt terecht in een dynamische en veelzijdige omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en initiatief centraal staan.