Vind een job
Executive Assistant - Gent - Corporate omgeving
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze Klant is een gevestigde waarde binnen een internationale corporate omgeving. De organisatie combineert ondernemerschap met een professionele en resultaatgerichte aanpak waarin discretie, efficiëntie en vertrouwen vormen de kern van hun bedrijfscultuur. Hun hoofdzetel is gelegen te Gent.
Jobomschrijving
- Organiseren en Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
- Boeken van vluchten, hotels, transfers en andere reis gerelateerde afspraken.
- Administratieve opvolging van reien, vergaderingen en evenementen.
- Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
- Voorbereiden van meetings, dossiers en presentaties.
- Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie.
- Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.
Profiel
- Je beschikt over relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistent of Management Assistant binnen professionele omgeving.
- Is uiterst discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Werkt proactief, hands-on en hebt een mature en professionele uitstraling.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook bij last-minute wijzigingen.
- Communiceert vlot en diplomatisch op verschillende niveau's.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Competitief salarispakket met bijkomende voordelen, alsook de mogelijkheid op een bedrijfswagen.
- Grote mate van autonomie en rechtstreeks contact met het management.
- professionele omgeving waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan.
- Werken in een Internationale omgeving.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 14985052
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74661773
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 22-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
