Functieomschrijving

Regio Gentse haven | Voltijds | Contract onbepaalde duur | Shiftwerk

Voor een internationaal actief bedrijf binnen de logistieke en maritieme sector zijn we op zoek naar een Operations Coördinator.

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om administratieve taken te combineren met operationele opvolging op de werkvloer? Communiceer je vlot met verschillende interne en externe partijen en zoek je graag naar praktische oplossingen? Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Jouw functie

Als Operations Coördinator ondersteun je het operations- en terminalmanagement bij de dagelijkse werking. Je staat in voor een combinatie van administratieve verwerking, operationele opvolging en communicatie.

Je taken omvatten onder andere:

• registreren van uitgevoerde werkzaamheden op de terminal;
• opstellen en verdelen van werklijsten;
• bijhouden van KPI-bestanden, gedeelde klantendocumenten en interne computersystemen;
• administratief verwerken en controleren van vrachtdocumenten, waaronder CMR- en CIM-documenten;
• verwerken van inkomende en uitgaande goederenstromen;
• communiceren met management, terminalmedewerkers, havenarbeiders, logistieke partners en klanten;
• opstellen van schadeformulieren en administratief vervolledigen van claims;
• opstellen, aanpassen en actualiseren van werkinstructies en procedures (SOP's);
• operationele problemen signaleren en actief meewerken aan oplossingen;
• verbeteringsvoorstellen uitwerken en helpen implementeren;
• administratief verwerken van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines en infrastructuur;
• uitvoeren van werkplaatsinspecties op de werkvloer;
• ontvangen en controleren van goederen aan het loket op de terminal.