Vind een job
Project Administration Officer
OXIDA voor een job in ZULTE
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Je verwerkt verkoop- en retourorders, maakt uitgaande orders en facturen op en bewaakt een tijdige afhandeling.
- Je houdt klant- en projectgegevens actueel in het ERP- en CRM-systeem en zorgt voor volledige, overzichtelijke dossiers.
- Je volgt bestellingen op en informeert klanten, collega's op kantoor en medewerkers op de werkvloer over de voortgang.
- Je beantwoordt telefoons en e-mails over orders en algemene verkoopvragen.
- Je ondersteunt de planning, rapportering en correspondentie en stemt facturatie en betalingsopvolging af met finance.
- Je stelt verkoopoverzichten en orderstatuslijsten op en denkt mee over efficiëntere administratieve werkprocessen.
Profiel
- Je hebt een bachelor in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardige ervaring.
- Je brengt één tot drie jaar ervaring mee in salesadministratie, backoffice of een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je werkt gestructureerd, verwerkt gegevens zorgvuldig en behoudt overzicht wanneer deadlines samenkomen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je kunt goed overweg met MS Office en ERP- of CRM-software, zoals Microsoft AX of SAP.
- Je helpt collega's graag vooruit, denkt proactief mee en pakt vragen oplossingsgericht aan.
Professionele vaardigheden
- De administratie beheren
- Toezicht houden op het financieel beheer
- De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
- De onderneming extern vertegenwoordigen
- Een dienst of organisatie leiden
Aanbod
- Een brede administratieve functie met betrokkenheid bij het volledige order- en projectverloop.
- Samenwerking met verschillende afdelingen, van sales en logistiek tot finance.
- Ruimte om verbeteringen voor te stellen die de dagelijkse werking vlotter maken.
- Een werkomgeving waarin jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak zichtbaar verschil maken.
Interesse? Laat van je horen en ontdek hoe jij het projectteam kunt versterken.
Plaats tewerkstelling
9870 ZULTE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Renske Desmet
Referentienummer
Vermeld referentienummer: HK.2425834-VDAB-BE-220911
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
