Vind een job
Administratie, Projectadministratie- werfdossiers (aanbestedingen)
Vivaldis Interim voor een job in GROBBENDONK
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie , beheer werfdossiers ter ondersteuning werfteam - projectleiding. (aanbestedingen!)
Je wil specifiek 4/5de werken. (32u/w)
Waar moet je zijn?
- Grobbendonk
Taken
- Kloppend hart mbt administratie van de projecten
- Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
- Werffiches opstellen
- CNC-nummers aanvragen
- KLIP/KLIM aanvragen
- VGM + TRA documenten aanleveren
- Attesten van werknemers verzamelen en indienen
- Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
- Technische dossiers opbouwen
- Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
- Algemene administratie & telefonie
- Ondersteuning bij aanbestedingen
- Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
- Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
- Bestellingen plaatsen voor werven
- Prijzen opvragen bij leveranciers
- Beheer werfdagboek
- Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
- Planaanvragen, check-in@-work / ZEN
- Opvolging een aanmaken technische fiches + borgstellingen
Profiel
- De bouwsector schrikt je niet af
- Bachelor denkniveau
- MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!)
- + 2 jaar ervaring richting technisch admin, werfdossiers, projectadmin...
- Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf (indien nodig)
- Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen
- Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer
- Deadlines en afwisseling schrikken je niet af
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Een team coördineren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
Aanbod
- Het gaat om een parttime tewerkstelling in dagdienst (4/5de)
- Optie vast
- Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien
- Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties
- Collectieve sluiting + opbouw ADV
- Zeer huiselijke sfeer, kempische mentaliteit en collega's die je met open armen ontvangen
Plaats tewerkstelling
2280 GROBBENDONK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Turnhout Office
Adres
Antoine Coppenslaan 27 2300 TURNHOUT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000RPYtSAAX
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74666912
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 22-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.