Functieomschrijving

Ben jij commercieel ingesteld, hou je van persoonlijk contact en krijg je energie van klanten verder helpen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Je komt terecht in een enthousiast team van een veertiental medewerkers. Ongeveer de helft van onze collega's is actief binnen onze commerciële vastgoedactiviteiten, terwijl de andere helft instaat voor het beheer van gebouwen en mede-eigendommen. Samen vormen we een hecht team waarin klantenservice, professionaliteit en persoonlijk contact centraal staan.

Jouw functie

Als commercieel medewerker ben je één van de eerste aanspreekpunten van ons kantoor. Je ontvangt klanten op een aangename en professionele manier, beantwoordt telefoons en zorgt ervoor dat iedere klant bij de juiste collega of dienst terechtkomt.

Daarnaast ligt jouw voornaamste verantwoordelijkheid bij onze jaarverhuur en seizoensverhuur.

Je begeleidt het volledige verhuurtraject en vormt daarbij de belangrijke schakel tussen de eigenaar-verhuurder en de kandidaat-huurder. Een vlotte communicatie, correcte opvolging en een commerciële ingesteldheid zijn hierbij essentieel.

Concreet betekent dit onder meer:

• panden voorbereiden en publiceren op onze verschillende commerciële kanalen;
• verhuurdossiers actief commercialiseren en kandidaat-huurders opvolgen;
• afspraken maken en panden bezoeken met kandidaat-huurders;
• eigenaars informeren over de voortgang van hun verhuurdossier;
• kandidaat-huurders begeleiden en adviseren;
• onderhandelingen en afspraken tussen eigenaar en huurder mee in goede banen leiden;
• huurovereenkomsten en de bijhorende administratie voorbereiden en opvolgen;
• zorgen voor de registratie van de huurcontracten;
• plaatsbeschrijvingen organiseren en administratief verwerken;
• het volledige verhuurdossier opvolgen van de eerste publicatie tot de effectieve ingebruikname van het pand.

Je krijgt dus geen zuiver administratieve functie. Je combineert klantencontact, commercieel werk, bezoeken op locatie en dossieropvolging. Geen twee dagen zijn helemaal hetzelfde.