Vind een job
administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 26 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Economie en organisatie
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
• Je staat mee in voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie (de opvolging
van arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, prestaties, verloven en de voorbereiding van de
loonverwerking).
• Je verwerkt gegevens van zorggebruikers in onze administratieve systemen.
• Je ondersteunt de administratie van het CAR en van de dienst Hoorexpert (vastleggen van
afspraken, opmaak documenten, onthaalpermanentie, contacten met verwijzers en externe
partners).
• Je biedt administratieve ondersteuning aan directie en multidisciplinaire teams.
• Je hebt interesse in digitalisering en informaticatoepassingen.
Op termijn kan je uitgroeien tot een intern aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen, in
samenwerking met de ICT-werkgroep en onze externe ICT-partner.
Profiel
Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs (studiedomein economie en organisatie)
of beschikt over een gelijkwaardige administratieve opleiding/ervaring
• Je werkt hierbij heel punctueel en correct en hebt oog voor deadlines.
Ervaring met het softwareprogramma CareManager of sterke interesse om je hierin in te
werken, is een pluspunt
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel en Word,
• Je hebt een goede kennis van Sharepoint, Teams, Outlook
• Je hebt een algemene interesse voor ICT en bent hierin vlot bij het aanleren van nieuwe
programma’s
• Je bent sociaal en vlot op communicatief vlak
• Je bent een teamspeler, maar bent ook in staat om zelfstandig taken uit te voeren
• Je werkt discreet en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je kan goed prioriteiten stellen binnen een gevarieerd takenpakket.
• Je bent klantgericht en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
• Ervaring binnen de zorgsector is een meerwaarde.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Contracten opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Assertiviteit
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
Aanbod
Verloning volgens IFIC-barema: Functie: 1073; Categorie: 12
• Het tewerkstellingspercentage bedraagt 26,6 tot 30,4 uur per week. De concrete uurregeling
wordt in overleg vastgelegd.
• Toegang tot voordelenplatform Edenred
• Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maand in dienst
• contract 26,6 – 30,4/38 van onbepaalde duur
• Indiensttreding: onmiddellijk
Plaats tewerkstelling
TER KOUTER Aaltersesteenweg 2 9800 DEINZE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Danny Dossche
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74669383
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 22-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.