Functieomschrijving

Als Assistant Controller ondersteun je de controllingafdeling bij het verzamelen, verwerken en analyseren van financiële, commerciële en operationele informatie. Je vormt de brug tussen Operations, administratie, controlling en management.

Je zorgt ervoor dat de Controllers en het management kunnen rekenen op correcte, volledige en tijdige informatie voor hun dagelijkse en strategische beslissingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verzamelen van financiële, commerciële en operationele gegevens.
• Controleren en verwerken van de verzamelde informatie.
• Structureren van gegevens in de beschikbare systemen.
• Bewaken van de kwaliteit, correctheid en volledigheid van data.
• Voorbereiden van rapporteringen en KPI-overzichten.
• Uitvoeren van een eerste interpretatie van de gerapporteerde cijfers.
• Voorbereiden van analyses rond productiviteit, budgetten en kosten.
• Signaleren van opvallende afwijkingen en trends.
• Voorbereiden van toelichtingen bij financiële en operationele resultaten.
• Bespreken van bevindingen en inzichten met de Controllers.
• Ondersteunen van de dagelijkse controllingactiviteiten.
• Opvolgen van dossiers rond externe verwerkers.
• Controleren en opvolgen van gratis leveringen en uitzonderlijke orders.
• Ondersteunen van de goedkeuringsprocedure voor investeringen.
• Bewaken van de volledigheid van het kostprijsmodel.
• Voorbereiden van analyses rond kosten en operationele prestaties.
• Opvolgen van administratieve en financiële processen.
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken.
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Meewerken aan de verdere optimalisatie van rapporteringen en systemen.
• Waarborgen van de continuïteit binnen de controllingafdeling bij afwezigheid van collega’s.
• Samenwerken met verschillende operationele en administratieve afdelingen.
• Geleidelijk een brede kennis ontwikkelen van operations, costing, supplychain en commerciële processen.