Vind een job
Payroll en administratieve HR Officer
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw Functie:
Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers.
Dots beheren ( verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelnde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken)
Aanvragen/opmaken documenten, attesten.
Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck-of rolbrugbestuurderattesten.
Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid
AO-documenten en rapportering verzorgen.
Maken van de overzichtlijsten ( gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid)
Mee helpen organiseren sociale verkiezingen, Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.
Opmaken contracten nieuwe medewerkers.
Profiel
Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma
Je kan een stabiel CV voorleggen.
Je hebt payroll-ervaring en doet dit graag.
Je bent administratief sterk.
Je bent stipt.
Je werkt zorgvulig en accuraat.
Je hebt zin voor initiatief.
Je beheerst goed Frans aangezien 80% van de arbeiders franstalig zijn.
Je beheerst goed Excel.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
Een voltijdse functie 40u/w met 12 ADV Dagen.
Glijdende werkuren: je start tussen 7u30 en 9u en stopt tussen 16u en 18u30.
2weken collectieve sluiting: 1ste week van augustus en week tussen Kerst en nieuwjaar. Hier kan , in overleg, van afgeweken worden.
Maximum 1 dag thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.
Correct verloningspakket met oa laptop, gsm, fietsleasemogelijkheid, pensioensparen, maaltijdcheques.
Plaats tewerkstelling
8560 GULLEGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Eveline Pinnoo
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-B8MSCY4Y-VDAB-BE-230909
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74672815
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 23-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.