Functieomschrijving

• Je behandelt kwalifica􀆟eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica􀆟esystemen

• en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.

• Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra􀆟eve en technische specifica􀆟es en beantwoordt hun

• vragen gedurende het hele traject.

• Je analyseert het administra􀆟eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de

• leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec􀆟ons.

• Je gebruikt het e-Procurement pla􀆞orm om de kwalifica􀆟esystemen te publiceren en deingediende dossiers

• te ontvangen.

• Je zorgt voor coördina􀆟e en communica􀆟e tussen alle par􀆟jen (leveranciers, technische dienst,

• Inspec􀆟ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.

• Je registreert en actualiseert de evolu􀆟e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens

• via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.

• Je communiceert de beslissingen: kwalifica􀆟e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica􀆟e

• bij stopze􀆫ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.

• Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con􀆟nuïteit te verzekeren(overname van dossiers)

  en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.