Vind een job
Secretariaatsmedewerker Huisartsenpraktijk
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 25 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Patiëntencontacten:
- Onthaal van patiënten, telefonisch en aan de balie
- Telefonie: afspraken en consultaties plannen, gegevens en verslagen opvragen
- Afsprakenbeheer en agendaplanning voor de arts(en)
Algemene administratie:
- Communicatie: patiënten informeren, briefwisseling opmaken, beheer van de website en de communicatieschermen van de praktijk
- Administratieve opvolging van patiëntendossiers (EMD), digitaal en schriftelijk klasseren
- Correspondentie met specialisten, ziekenhuizen en mutualiteiten
- Discrete omgang met medische en persoonsgegevens (GDPR)
Beheer van de praktijk:
- Agendabeheer van de artsen en de praktijkvergaderingen
- Organisatorische taken: stockbeheer, contact met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, problemen oplossen, sterilisatie van medisch materiaal, aanvullen van kabinetten
- Instaan voor de dagelijkse orde en netheid van de praktijk
Profiel
- Ervaring in een medische of administratieve omgeving is een pluspunt
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
- Stressbestendig, empathisch en discreet
- Je toont initiatief en werkt zelfstandig en oplossingsgericht
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); kennis van OneDrive is een plus, en ervaring met een elektronisch medisch dossier (EMD) is een meerwaarde
- Je beheerst het Nederlands vlot en hebt een basiskennis Frans en Engels
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Het medisch dossier actualiseren
- Betalingen ontvangen
- Personen onthalen
- De voorraad opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Betrouwbaarheid
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Assertiviteit
- Initiatief
- Flexibiliteit
- Digitaal denken
- Stressbestendigheid
- Communiceren
Aanbod
- Deeltijdse tewerkstelling van 22 tot 28 uur per week, verspreid over 5 dagen (in onderling overleg)
- Contract van onbepaalde duur, met opstart vanaf 26 oktober 2026
- Verloning volgens Paritair Comité 330.04
- Een warme, collegiale werkomgeving in een groeiende praktijk
Plaats tewerkstelling
Haachtstraat 74 3020 VELTEM-BEISEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Hoe verloopt de sollicitatie?
1. Solliciteer met je cv en motivatiebrief
2. Kort kennismakingsgesprek via telefoon
3. Korte, praktijkgerichte kennismakingsoefening die je thuis invult (ca. 45–60 minuten)
4. Gesprek op de praktijk
Interesse?
Solliciteer met je cv en motivatiebrief via praktijkhuis74@outlook.com (voorkeur), of neem gerust contact op via 0475/31.61.32 voor een vrijblijvend gesprek.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 16 oktober 2026
Contactpersoon
Mevr. Emily Boone
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
