Vind een job
Office assistant/administratief beheerder
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Royakkers Fruits & Plants is een familiale onderneming uit Kinrooi die zich richt op twee verschillende activiteiten: enerzijds ligt onze focus op het telen en distribueren van zacht fruit zoals aardbeien en braambessen, anderzijds kweken wij planten van braambessen en frambozen. Hiermee hebben wij inmiddels wereldwijde bekendheid vergaard.
Om onze exponentiële groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerd administratief beheerder.
Jouw taken:
Algemeen:
- Verantwoordelijk voor het algemeen onthaal
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
- Coördineren en opvolgen van mailverkeer
Specifieke ondersteuning administratie en sales support:
- Opstellen en beheren van offertes, orders, leveringsbonnen en CMR-documenten
- Opvolgen van alle ladingen
- Opstellen van verkoopfacturen
- Aanvragen en beheren van certificaten en exportdocumenten
- Opvolgen licentiekosten Sweet Royalla
- Beheer van de plantenstock in de koeling
- Ondersteuning bieden aan personeelsdienst
Profiel
Jouw profiel:
- Jij kan prioriteiten stellen als geen ander en bewaart steeds het overzicht.
- Je hebt geen nine-to-five mentaliteit — in de zomermaanden kan het druk zijn, en jij schakelt moeiteloos een versnelling hoger.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge én schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van Duits is een mooie troef.
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.
- Je bent vriendelijk en klantgericht, maar weet ook wanneer je assertief moet optreden.
- Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je blijft rustig en efficiënt, ook wanneer de druk toeneemt.
- Administratief sta je sterk in je schoenen: je werkt ordelijk, nauwkeurig en gestructureerd.
- Een specifiek diploma is geen must — relevante ervaring en een sterk CV vinden wij minstens even belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Personeel administratief opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Ons aanbod:
- Een voltijdse tewerkstelling (38 uur per week).
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een sterk groeiende onderneming met een steeds grotere focus op internationale markten.
- Een fijne werksfeer met een toegankelijke werkgever én collega’s die houden van teamwork én een grapje bij een kop koffie (of thee).
- Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en opleiding.
- Mooie extralegale voordelen zoals ecocheques en een eindejaarspremie.
Plaats tewerkstelling
Royakkers Fruits HEINESTRAAT 6 3640 KINROOI
Hoe solliciteren?
Meer info
Hoe solliciteren:
Stuur een mailtje naar christel.frenssen@softfruit.be samen met jouw CV en een gemotiveerd schrijven over waarom jij de ideale kandidaat voor deze functie bent.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Christel Frenssen
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
