Vind een job
Deskundige burgerzaken
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wil jij écht een verschil maken voor onze inwoners? Als deskundige burgerzaken ben jij het aanspreekpunt voor burgers die bij ons aankloppen met vragen over burgerzaken.
Je werkt in het hart van Zaventem, op wandelafstand van het station. Hier kies je voor een job die niet alleen maatschappelijk relevant is, maar krijg je ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Wat houdt de functie in?
Je combineert het uitwerken van complexe dossiers en wetgeving met sporadisch loketwerk. Je krijgt de kans om je expertise verder te verdiepen. Daarnaast speel je een actieve rol binnen het team: samen met je diensthoofd en collega-deskundigen stuur je de dienst burgerzaken aan. Je deelt kennis en draagt zo bij aan een sterke dienstverlening.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving naar de praktijk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je neemt de leiding in het behandelen van ingewikkelde dossiers.
- Je zorgt samen met je team voor een professionele en gastvrije loketdienst.
- Je stelt agendapunten op voor de bestuursorganen en ondersteunt in de besluitvorming.
- Je fungeert als back-up voor het diensthoofd/afdelingshoofd.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in de werking en zet nieuwe ideeën om in acties.
- Je zorgt voor een sterke teamdynamiek door collega’s te coachen en opleidingen te geven.
- Je werkt binnen een glijtijdregeling, maar tijdens de vaste openingsuren van de loketwerking wordt je aanwezigheid wel verwacht. Op donderdagavond is er een avonddienst tot 19u30, die gecompenseerd wordt op vrijdagnamiddag.
- Je begeleidt huwelijken op zaterdagvoormiddag volgens een beutrol.
* Het volledige takenpakket kan je in de functiebeschrijving op de website lezen (www.zaventem.be/vacatures)
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma en minstens 1 jaar relevante en aantoonbare beroepservaring.
- Je hebt interesse in de dienstverlening burgerlijke stand en begraafplaatsenbeheer en houdt van opzoeken en toepassen van wetgeving.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je krijgt energie van contact met de burger en helpt hen graag verder, een dienstverlenende houding zit in jouw DNA.
- Je staat open voor diversiteit en behandelt elke burger met respect en zonder vooroordelen.
- Je hebt ervaring met projectwerking en werkt ideeën graag van A tot Z uit.
- Je bent sociaal en kan helder uitleg geven, zowel aan burgers als aan collega’s.
- Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
- Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en bent steeds bereid bij te leren.
- Je gaat steeds discreet en vertrouwelijk om met de informatie waarover je beschikt.
Professionele vaardigheden
- Beleidsprocessen, -instrumenten en reglementering ontwikkelen
- De effectiviteit van het beleid evalueren
- Analytisch onderzoek verrichten
- Adviseren over beleidsmaterie
- Een professioneel netwerk onderhouden
- Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven
Aanbod
Wat hebben we jou te bieden?
- Een uitdagende voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
- Loon volgens weddeschaal B1-B3: min. 3.183,20 en max. 5.382,00 euro (bruto per maand, op voltijdse basis).
- Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
- Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
- Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30.
- mogelijkheid tot opname kredieturen
- Extra feestdagen.
- Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
- Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Ecocheques (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
- Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
- Aansluiting bij GSD-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Procedure details
Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest vóór 14 oktober in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.
De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:
- Een schriftelijke opdracht op donderdagnamiddag 5 november
- Een sollicitatiegesprek op maandag 16 november
Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.
Bij meer dan 8 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.
Vragen?
- Voor inhoudelijke vragen: Kelly Vermeiren, diensthoofd burgerzaken: lokaal bestuur Zaventem, 02 720 35 50 of kelly.vermeiren@zaventem.be
- Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be
Meer informatie over werken voor lokaal bestuur Zaventem vind je op onze website: https://www.zaventem.be/faq
Solliciteren tot en met 13 oktober 2026
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1790090233-067c2d551c
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74676209
VDAB-beroep: Beleidsdeskundige
Online sinds: 23-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.