Vind een job
Admin en Sales Support
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Facilitair management
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
- Graduaat: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
- Functie: Admin en Sales Support
- Localisatie: Brussel
Zin om aan de slag te gaan in een dynamisch team op het kruispunt van uitvoering en commercie? Als Admin en Sales Support speel je dagelijks een spilrol in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Deze functie als Administratief en commercieel medewerker biedt je een gevarieerd en essentieel takenpakket.
Samen met het team voer je als Admin en Sales Support de volgende taken uit:
- Administratieve projectopvolging: Beheren van de mailbox van de afdeling, registreren van projecten in de systemen, ondersteunen van het veiligheidsplan en assisteren bij bestellingen.
- Beheer en conformiteit: Vervolledigen van As Built-dossiers, beheren van Check-in@work, communiceren met de facturatiedienst en documentatie overmaken aan de klant.
- Commerciële ondersteuning: Het salesteam bijstaan bij het voorbereiden van dossiers en offertes, opstellen van contracten en registreren van opportuniteiten in de CRM-tool.
- Kwaliteit en veiligheid: Naleven van de normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, en ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.
Profiel
- Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (minimum B2) en een goede kennis van het Engels (minimum B1) om vlot te communiceren met alle partners.
- Grondige kennis van MS365 en vlot met specifieke software en CRM-systemen.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en het vermogen om uitvoeringsdossiers en commerciële dossiers gecombineerd te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden, teamgeest en stressbestendigheid.
- Een eerste succesvolle ervaring als Administratief bediende, Commercieel binnendienst medewerker of Backoffice assistent.
- Structuur en organisatietalent om strakke deadlines te halen.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Informatie- en communicatiemateriaal uitwerken
- Een sociale media campagne uitwerken
- Online-verkopen beheren
- De prestaties van een site optimaliseren
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een stimulerende en professionele werkomgeving.
- Verloning: Volgens het geldende barema van de sector.
- Extralegale voordelen.
Interesse in deze functie als Admin en Sales Support?
Stuur vandaag nog je kandidatuur naar het team van Vivaldis Brussel!
- Tel : 02 808 56 23
- Mail : brussels@vivaldisoffice.be
Plaats tewerkstelling
1130 HAREN (BRUSSEL-STAD)
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Brussels Office
Adres
Brandhoutkaai 47/1 1000 BRUSSEL
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000RSfruAAD
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74676343
VDAB-beroep: Digital sales assistant
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 23-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
