Functieomschrijving

DE KERN VAN DE ROL

Je zorgt dat een diverse ploeg goed kan werken: met een haalbare planning, de juiste
materialen, duidelijke prioriteiten en een leidinggevende die ziet wat iedere
medewerker nodig heeft. Je plant en coördineert zowel onderhoudswerken als
aanlegprojecten, en stemt teams, werven, materialen en machines op elkaar af.

Waar groen vakmanschap organisatie nodig heeft

Een tuin of buitenruimte goed onderhouden of aanleggen vraagt meer dan een
planning invullen. Je moet begrijpen wat planten nodig hebben, hoe seizoenen het
werk bepalen en hoe je ploegen met uiteenlopende persoonlijkheden in beweging
krijgt, op verschillende werven tegelijk. Precies daar ligt jouw rol bij Avantgarden.
Je geeft richting aan het onderhouds- en aanlegteam en brengt rust in een omgeving
waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven. Je plant mensen en werkzaamheden,
coördineert werven, volgt bestellingen op, lost praktische problemen op en zorgt
ervoor dat administratie en facturatievoorbereiding correct meelopen. Tegelijk blijf je
dicht bij de mensen: je ontdekt welke aanpak voor wie werkt en zet medewerkers
bewust in hun kracht.

Wat jij op een goede dag voor elkaar krijgt

• De personeels- en werkplanning staat helder, realistisch en op tijd, zowel
voor onderhoud als voor aanleg.
• Iedere medewerker weet wat er verwacht wordt en krijgt de aansturing die
bij hem of haar werkt.
• Werven verlopen vlot doordat machines, materialen en timing vooraf
correct zijn voorbereid.
• Bestellingen en aankopen zijn voorbereid en opgevolgd voordat ze de
werking vertragen.
• Onderhouds- en aanlegvragen worden inhoudelijk juist beoordeeld dankzij
jouw plantenkennis.
• Onvoorziene problemen worden rustig, praktisch en besluitvaardig
opgelost, ook wanneer je tussen meerdere werven schakelt.
• Planning en operationele informatie zijn correct verwerkt in Greenvision,
het eigen ERP-systeem.
• De voorbereiding van de facturatie gebeurt zorgvuldig in Yuki en je werkt
vlot met het Office-pakket.

Je krijgt steun, maar ook vertrouwen

De functie is een uitbreiding van de dienst Uitvoering. Je rapporteert aan de
verantwoordelijke van die dienst: een rustige, begripvolle peoplemanager. Je staat er
dus niet alleen voor, maar krijgt wel de ruimte om structuur te brengen, beslissingen
te nemen en jouw manier van werken neer te zetten.