Functieomschrijving

Wil je mee iets betekenen bij het bewaken van de belangen van een beschermde persoon ? Beschik je over een gezonde dosis mensenkennis ? Pak je graag hands-on aan, in een team dat op elkaar kan rekenen?

Je functie

· In nauwe samenwerking met de advocaten en onder de eindverantwoordelijkheid van de bewindvoerder volg je de bewindvoeringen op. Voor de beschermde personen en hun omgeving ben je het warme en eerste aanspreekpunt.

· Je voert de dagelijkse administratie en behandelt inkomende briefwisseling en e-mails. Je wijst deze toe aan het juiste dossier en waar nodig behandel je zelf ook e-mails. Je organiseert afspraken, beantwoordt telefoons en onthaalt bezoekers.

· Je bereidt zowel de periodieke verslaggeving als de eenvoudige juridische verzoeken aan de rechtbankvrederechter voor.

· Je staat mee in voor de digitalisering van documenten en het verdelen of opladen van documenten op de digitale platformen. Je verzorgt de briefwisseling en het klassement; je houdt de agenda en taken bij.