Functieomschrijving

Voor een gerenommeerde speler binnen de vastgoed- en investeringswereld zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, bewaak je prioriteiten en bied je hoogstaande ondersteuning aan het management, zodat de organisatie efficiënt en doelgericht kan blijven groeien.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.
Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.

Omschrijving

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten
• Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten
• Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners
• Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek
• Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie
• Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen