Functieomschrijving

Als Accounts Payable Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correcte beheer en de tijdige verwerking van inkomende facturen. Je zorgt ervoor dat leveranciers correct worden betaald en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare financiële administratie.

Je ondersteunt de leveranciersboekhouding bij uiteenlopende administratieve en financiële werkzaamheden. Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s en voldoende ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inkomende leveranciersfacturen.
• Controleren van leveranciersfacturen.
• Verifiëren van de juistheid en volledigheid van factuurgegevens.
• Koppelen van facturen aan bestelbonnen.
• Koppelen van facturen aan leveringsnota’s.
• Onderzoeken en opvolgen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen.
• Bewaken van een correcte en tijdige factuurverwerking.
• Opvolgen van openstaande leveranciersposten.
• Voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Bijdragen aan een tijdige betaling van leveranciers.
• Ondersteunen bij de maandafsluitingen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Beantwoorden van financiële vragen van interne collega’s.
• Opvolgen en beantwoorden van e-mails.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen van de Finance-afdeling.
• Controleren van financiële en administratieve gegevens.
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie.
• Bewaken van een correcte leveranciersadministratie.
• Gestructureerd beheren van documenten en informatie.
• Samenwerken met collega’s binnen de leveranciersboekhouding.
• Bijdragen aan vlotte en efficiënte financiële processen.
• Zelfstandig opnemen en opvolgen van toegewezen taken.