Functieomschrijving

Als Medewerker Financiële Administratie en Boekhouding rapporteer je aan de financieel directeur en werk je nauw samen met collega’s van de administratie en de operationele diensten.

Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de financiële en administratieve processen binnen een vzw.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoopfacturen.
• Controleren van boekhoudkundige documenten.
• Inboeken van financiële verrichtingen.
• Voorbereiden van betalingen.
• Uitvoeren van betalingen.
• Opvolgen van openstaande klantenrekeningen.
• Opvolgen van openstaande leveranciersrekeningen.
• Ondersteunen bij de maandafsluitingen.
• Assisteren bij de kwartaalafsluitingen.
• Meewerken aan de jaarafsluiting.
• Ondersteunen bij financiële rapporteringen.
• Controleren van de volledigheid van de boekhouding.
• Controleren van de correctheid van financiële gegevens.
• Signaleren van boekhoudkundige afwijkingen.
• Opsporen van fouten en financiële risico’s.
• Meewerken aan de digitalisering van boekhoudkundige processen.
• Bijdragen aan de optimalisering van financiële procedures.
• Ondersteunen bij audits en controles.
• Meewerken aan de financiële opvolging van subsidiedossiers.
• Voorstellen formuleren om werkprocessen te verbeteren.
• Meedenken over de optimalisering van rapporteringen.
• Samenwerken met administratieve en operationele collega’s.
• Vertrouwelijke financiële gegevens discreet behandelen.