Functieomschrijving

Als eerstelijn ben je een belangrijke schakel in de payroll-processen van Mariasteen, en fungeer je als aanspreekpunt voor de maatwerkmedewerkers in de aan jou toegewezen afdelingen rond diverse thema’s.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit;

• Verwerken van aan- en afwezigheden, inclusief opvolging en verwerking van de afwezigheidsattesten, en waar nodig ook acties op het platform van ons Sociaal Secretariaat gelinkt aan afwezigheid;
• Je bent een aanspreekpunt bij het melden van afwezigheid;
• Telefonisch contact opnemen met de arbeiders bij diverse aangelegenheden (verlenging werkloosheid, mutatie naar een andere afdeling,…);
• Je zorgt voor een optimale connectie tussen de werkvloer enerzijds en de productieleider, payroll en dienstverlening doelgroep anderzijds. Je zorgt ervoor dat de informatiedoorstroom efficiënt verloopt, en hebt zicht op wie wanneer welke gegevens of informatie nodig heeft;
• Je neemt waar nodig actie gelinkt aan werkloosheid, hier gaat het over het opbellen van medewerkers om hen de nodige informatie te bezorgen, maar ook over ingave/controle van de juiste codering hiervan in ons tijdsregistratiesysteem;
• Jij vormt de back-up voor jouw collega’s eerstelijn;
• Je speelt een belangrijke rol in het correct kunnen verwerken van collectieve verlofperiodes, en de afsluit van het kalenderjaar;
• Je zorgt ervoor dat de collega’s van team Payroll tijdig de juiste informatie kunnen verwerken in functie van betaling voorschotten, en afrekeningen op het einde van de maand. Je doet dit door controle en aanpassingen in het tijdsregistratiesysteem;
• Je helpt mee om documenten, maaltijdchequekaarten,… bij de medewerkers in kwestie te krijgen;