Vind een job
Administratief bediende - Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 18 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Autonome deeltijdse functie met flexibele uren
- Unieke rol binnen een niche-sector
- Vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid
Zo ziet je job er uit
Je bent de administratieve spilfiguur binnen een kleine sectororganisatie.
- Je volgt maandelijks de aangiftes van leden op en controleert de aangeleverde cijfers.
- Je neemt contact op met leden die ondersteuning nodig hebben en helpt hen bij digitale of administratieve vragen.
- Je houdt ervan om cijfer/data te analyseren, te verwerken en bent dus wel analytisch ingesteld.
- Je verzamelt en verwerkt sectorinformatie via Excel en denkt kritisch mee over de juistheid van gegevens.
- Je woont vergaderingen in het Frans bij en neemt notulen.
- Je ondersteunt bijkomstig bij communicatie zoals nieuwsbrieven en sectorberichten.
Je combineert administratie, analyse en persoonlijk contact in een zeer zelfstandige deeltijdse functie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Sterke administratieve vaardigheden
- Analytisch denkvermogen
- Zeer goede kennis Nederlands
- Professionele kennis van het Frans gevraagd: spreken, schrijven en begrijpen
- Vlot met pc en digitale tools (goed met Excel overweg kunnen)
- Durven bellen en opvolgen
- Discreet en betrouwbaar
- Zelfstandig (je werkt vaak alleen)
- Communicatief sterk
- Levendig en sociaal
- Doorzetter die leden blijft opvolgen
- Niet noodzakelijk uit de vlaswereld
- Je hoeft geen voorkennis van vlas te hebben. Belangrijker is dat je logisch kan redeneren en met cijfers kan omgaan.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Deeltijdse functie (±16 à 18 uur/week)
- Uren volledig vrij te kiezen in overleg
- Grote autonomie in je planning
- Werken in een unieke, nicheorganisatie met impact op een volledige sector
- Nauwe samenwerking met de voorzitter/directeur
- Vakantie vrij te kiezen in onderling overleg
- Geen vaste collectieve sluiting
- Flexibiliteit in functie van je deeltijdse uurrooster
- Correct loon in verhouding tot ervaring en verantwoordelijkheid
- Deeltijdse tewerkstelling met flexibele invulling
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen
- Werken in een kleine, stabiele organisatie
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Yenske De Vriese
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 535852
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74685342
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 24-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
