Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot? Vanuit de regio Kempen zoekt onze partner een allround administratief bediende die met veel enthousiasme en nauwkeurigheid de spil wil zijn in de ondersteuning van diverse projecten bij een toonaangevend bedrijf in de industrie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt de projectmanagers en project engineers bij het opstellen en versturen van offertes en andere projectdocumenten.
• Je beheert administratieve taken voor aanbestedingsdossiers en volgt communicatie met leveranciers op.
• Je zorgt voor een nauwkeurige opmaak van de as built dossiers en technische fiches.
• Je ondersteunt de HR-processen door het opvolgen van uren en de aanmelding van arbeiders en bedienden op de juiste platformen.
• Je assisteert bij het administratief ondersteunen van de werf en het beheer van project-gerelateerde documenten.
• Je beheert de telefonie en het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.