Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, menselijk contact en een vlot draaiend kantoor? Binnen een stabiel dienstverlenend kantoor gericht op zakelijke en financiële ondersteuning, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het kloppend hart van het team wil worden.
Als Office Manager ben jij de spilfiguur op kantoor. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alle interne processen vlekkeloos en vertrouwelijk verlopen.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers, klanten en collega's en beheert de inkomende communicatie.
Je biedt administratieve ondersteuning bij zakelijke dossiers en bewaakt nauwgezet de nodige deadlines.
Je plant afspraken, vergaderingen, leermomenten en gezellige teamevents in.
Je denkt actief mee over hoe kantoorprocessen nog slimmer en doeltreffender kunnen.
Samen met je collega's zorg je voor een geordende, professionele en prettige werkomgeving.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een eerste ervaring binnen een administratief-boekhoudkundige functie achter de rug.
Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis Frans of Engels is een grote plus!
Je werkt nauwkeurig, bent discreet met gevoelige informatie en beschikt over een sterk organisatievermogen.
Vlotte communicatieve vaardigheden en een goede kennis van digitale kantoortools typeren jou.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.600 - €4.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
Een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een vast contract binnen een stabiele, gezonde firma.
Een veelzijdige rol met voldoende uitdaging.
Je komt terecht in een professionele werkomgeving en een warm team.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15023180
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74685678
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 24-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.