Functieomschrijving

Als Projectvoorbereider-Calculator bereid je uiteenlopende projecten rond grondwerken, groenaanleg, omgevingswerken, verhardingen en architecturale buitenaanleg voor. Je onderzoekt prijsaanvragen, maakt kostprijscalculaties en zorgt ervoor dat openbare aanbestedingen en private offertes correct en tijdig worden ingediend.

Je werkt nauw samen met de andere calculator, projectleiders, de aankoper-projectvoorbereider en de zaakvoerder. Daarnaast speel je een actieve rol in de digitalisering en verdere automatisering van calculatie, materiaalbeheer en projectgegevens.

Je verantwoordelijkheden:

• Selecteren van projecten waarvoor een offerte wordt voorbereid.
• Analyseren van openbare aanbestedingen en private offerteaanvragen.
• Beoordelen van aanvragen voor de aanleg van parken en tuinen.
• Analyseren van prijsaanvragen voor verhardings- en omgevingswerken.
• Beoordelen van aanvragen van tuinarchitecten en studiebureaus.
• Behandelen van offerteaanvragen van bouwondernemingen en projectontwikkelaars.
• Kritisch analyseren van de technische en commerciële haalbaarheid van projecten.
• Lezen en interpreteren van bestekken en plannen.
• Controleren en opmaken van meetstaten.
• Uitvoeren van conformiteitscontroles tussen plannen, bestekken en meetstaten.
• Uitvoeren van technisch en commercieel vooronderzoek.
• Onderzoeken welke materialen nodig zijn voor de uitvoering.
• Opvragen en vergelijken van prijzen bij leveranciers.
• Controleren van de conformiteit van ontvangen prijsvoorstellen.
• Beoordelen van de haalbaarheid van voorgestelde uitvoeringstermijnen.
• Opmaken van gedetailleerde kostprijscalculaties.
• Berekenen van materiaal-, arbeids- en uitvoeringskosten.
• Tijdig indienen van offertes voor openbare aanbestedingen.
• Voorbereiden van private offertes voor industriële en residentiële projecten.
• Bewaken van de vooropgestelde projectrentabiliteit.
• Overleggen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor aankooponderhandelingen.
• Bespreken van calculaties en offertes met de zaakvoerder.
• Uitvoeren van nacalculaties na of tijdens de uitvoering van projecten.
• Vergelijken van de voorcalculatie met de werkelijke projectkosten.
• Signaleren van financiële of technische afwijkingen.
• Systematisch registreren van project- en calculatiegegevens in het ERP-systeem.
• Meewerken aan de automatisering van kostprijscalculaties.
• Ondersteunen van de digitalisering van het materiaalbeheer.
• Verbeteren en efficiënter maken van het offerteproces.
• Nauwe samenwerking onderhouden met calculators, projectleiders en projectvoorbereiders.
• Rechtstreeks rapporteren aan de zaakvoerder.