Vind een job
Administratief Bediende Onthaal
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en het ondersteunen van een vlot draaiende werking? We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende onthaal. Interesse? Solliciteer nu!
Als Administratief Bediende Onthaal ben jij de spilfiguur van de toonzaal. Je ondersteunt klanten en collega's op administratief vlak.
- Je verwelkomt klanten in de toonzaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
- Je verzorgt de telefonische permanentie en volgt inkomende mails professioneel op.
- Je plant afspraken in en coördineert agenda's voor klanten en het salesteam.
- Je ondersteunt administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging.
- Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig verder op.
Profiel
Voor deze job als Administratief Bediende Onthaal zoeken we een klantgerichte en proactieve administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.
- Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal, customer service of commerciële binnendienst.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word en Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent sociaal, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief om processen te ondersteunen en te verbeteren.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- De voorraad opvolgen
Aanbod
Je komt terecht binnen een stabiele en succesvolle onderneming met een sterke reputatie in buitenschrijnwerk en een ambitieuze toekomstvisie.
- Een voltijdse job (40 uur/week) binnen een groeiende en financieel gezonde bedrijvengroep.
- Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en effect op de dagelijkse werking van de nieuwe showroom in Aalst.
- Interne opleidingen en begeleiding om je kennis van administratie, salesondersteuning en buitenschrijnwerk verder uit te bouwen.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Maar liefst 32 verlofdagen dankzij 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen.
Plaats tewerkstelling
9300 AALST
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Aalst
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2035043_NL-VDAB-BE-250910
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74691826
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 25-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.