Functieomschrijving

Als Sales Assistant in de vastgoedsector ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen met hun vragen en verzoeken. Je helpt bij administratieve en commerciële taken om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in de vastgoedsector.

Omschrijving

Als Sales Assistant:

• Draag je bij aan een vlotte werking van de afdeling klantenservice.Opvolgen en beheren van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Opmaken, verwerken en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
• Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
• Beheren en actueel houden van CRM-systemen (HubSpot), verkooplijsten en klantendatabases.
• Opzetten en versturen van e-mailcampagnes, klantcommunicatie en projectupdates.
• Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites, vastgoedplatformen en sociale media.
• Coördineren van online en offline marketingmateriaal, drukwerk en promotiecampagnes.
• Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed- en employer brandingdoeleinden.
• Plannen en ondersteunen van klant- en bedrijfsevents.
• Beheren van de centrale mailbox en verzorgen van interne en externe communicatie.
• Uitvoeren van vertalingen (Nederlands/Frans) en administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van alle verkoop-, marketing- en klantendossiers.