Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.

• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.

• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.

• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.

• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.

• Je ziet toe op een correct administratief klassement.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.

• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…

• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).

• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...

• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.