Functieomschrijving

Als Medewerker Sales Administratie ben jij de schakel tussen verkoop en levering. Vanaf het moment dat een wagen besteld wordt door de verkoper, tot aan de uiteindelijke aflevering, zorg jij voor een vlotte administratieve opvolging. Je speelt een cruciale rol in het waarmaken van de klantbeleving en het efficiënt organiseren van het interne proces.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.

Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.

Je staat in voor de interne facturatie.

Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).

Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.

Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.

Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.

Je boekt aankoopfacturen in.

Je controleert dagelijks betalingen.

Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.

Je behandelt inkomende telefonie.