Functieomschrijving

Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een Executive Management Assistent die als rechterhand van het managementteam fungeert.

In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.
• Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.
• Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.
• Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.
• Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.