Functieomschrijving

Een sterke technische omgeving, veel verantwoordelijkheid en een functie waarin jouw administratieve opvolging echt het verschil maakt.

Voor een gevestigde technische onderneming in de regio Sint-Niklaas zoeken we een Administratief bediende die een centrale rol opneemt binnen de interne dienstverlening. Van administratieve opvolging tot klantencontact: je houdt verschillende processen mee op koers en werkt nauw samen met meerdere afdelingen.

De organisatie telt meer dan 100 medewerkers en is actief binnen industriële machines en intern transport. De stabiliteit van een gevestigde marktspeler wordt gecombineerd met een familiale bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op service. Als Administratief bediende krijg je daarbij de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat houdt de job in?

• De administratieve ondersteuning van de interne dienstverlening vormt jouw belangrijkste verantwoordelijkheid, waarbij je uiteenlopende taken correct verwerkt in het ERP-systeem
• Na uitgevoerde interventies werk je servicerapporten nauwkeurig af en bereid je de bijbehorende dossiers voor op facturatie
• Garantiedossiers bereid je administratief voor, terwijl ook inkooporders en orderbevestigingen correct door jou verwerkt en opgevolgd worden
• Voor de verhuuractiviteiten verzorg je de administratie van huurcontracten tot de maandelijkse facturatie
• Als eerste telefonische aanspreekpunt help je klanten verder en zorg je dat specifieke vragen snel bij de juiste collega terechtkomen