Functieomschrijving

Ben jij een ervaren payroll- en backofficeprofessional met kennis van de uitzendsector?

Voor ons groeiende interimkantoor in Genk zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll & Backoffice Specialist. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van onze uitzendactiviteiten, waaronder payroll, personeelsadministratie, facturatie, compliance, rapporteringen en contractbeheer.

Wij zoeken een ervaren professional die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en kennis heeft van de Belgische sociale wetgeving. Ervaring binnen de uitzendsector is een belangrijke vereiste. Kennis van PratoFlex en Eurnie is een sterke troef.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & Personeelsadministratie Uitzendkrachten

• Verwerken en controleren van prestaties van uitzendkrachten.
• Opstellen, beheren en controleren van uitzendcontracten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte-, verlof- en afwezigheidsdossiers.
• Opvolgen van Dimona-aangiften.
• Toepassen van cao's, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Beheer en controle van personeelsdossiers.
• Onderhouden van contacten met uitzendkrachten, klanten, instanties en externe partners.

Facturatie & Backoffice

• Verwerken van facturatie via Eurnie.
• Controle van prestaties, facturen en klantgegevens.
• Opvolgen van openstaande administratieve dossiers.
• Opstellen van rapportages voor management en financiële administratie.
• Samenwerken met de financiële afdeling en fungeren als administratieve sparringpartner.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van procesverbeteringen.

Personeelsadministratie Vast Personeel

• Administratieve opvolging van verlof-, ziekte- en afwezigheidsregistraties.
• Opvolging van Dimona-aangiften.
• Aanleveren van alle relevante mutaties aan het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Opstellen van maandelijkse HR-rapportages.

De effectieve loonverwerking van het vaste personeel wordt uitgevoerd door het sociaal secretariaat. Jij verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en rapportering.

Compliance, Erkenningen & Rapporteringen

• Beheer en opvolging van wettelijke erkenningen en vergunningen.
• Bewaken van vervaldata, verlengingen en administratieve verplichtingen.
• Opstellen en indienen van jaarlijkse en periodieke rapporteringen.
• Opvolgen van wijzigingen in arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Ondersteunen bij audits, inspecties en controles.
• Bewaken van compliance binnen de organisatie.

Contract- & Leveranciersbeheer

• Beheer van contracten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en opzegtermijnen.
• Administratieve verwerking van overeenkomsten.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en prijsvergelijkingen.
• Bewaken van contractuele afspraken en dienstverlening.