Functieomschrijving

Onze klant is een hoogtechnologisch productiebedrijf van stalen profielen. Hier maken de medewerkers echt het verschil! De visie van dit bedrijf is dan ook dat hun werknemers, met hun kennis, kunde, toewijding en loyaliteit, hun meest essentiële bestaansmiddelen zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

Aankoop : jouw hoofdtaak

• Je maakt Purchase Orders op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert orderbevestigingen en volgt afwijkingen nauwgezet op.
• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers.
• Je bewaakt levertermijnen en vraagt ontbrekende informatie tijdig op.
• Je denkt vooruit en grijpt in wanneer je mogelijke problemen detecteert.
• Je denkt mee over een efficiënte werking van de aankoopadministratie.
• Je ondersteunt de aankoopmanager bij diverse dossiers.
• Je verwerkt gegevens in SAP en gebruikt MS Office als dagelijkse werktools.

Onthaal & secretariaat : aanvullende verantwoordelijkheid

• Je neemt de telefonie voor je rekening.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je springt bij aan het onthaal wanneer nodig.
• Je ondersteunt bij briefwisseling, vergaderruimtes en wagenparkbeheer.
• Je helpt bij het organiseren van dienstreizen.
• Je ondersteunt de planning van de boodschapper/chauffeur.