Functieomschrijving

Als Boekhouder neem je een centrale rol op binnen de financiële administratie van twee dynamische klinieken in de regio Antwerpen. Je staat in voor de volledige interne boekhouding en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van cijfers, processen en rapporteringen.

Je werkt autonoom en gestructureerd binnen een klein maar professioneel team. Vanuit je brede verantwoordelijkheid draag je rechtstreeks bij aan de verdere professionalisering van de financiële werking van beide vestigingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Voeren van de volledige interne boekhouding voor beide klinieken.
• Inboeken en controleren van aankoopfacturen.
• Inboeken en controleren van verkoopfacturen.
• Verwerken en controleren van kasverrichtingen.
• Verwerken en controleren van bankverrichtingen.
• Voorbereiden van btw-aangiften.
• Voorbereiden van de jaarafsluiting.
• Opvolgen van debiteuren.
• Controleren en opvolgen van patiëntenfacturen.
• Controleren en opvolgen van mutualiteitsfacturen.
• Verzenden en opvolgen van aanmaningen.
• Afstemmen van openstaande dossiers met de balie.
• Beheren van crediteuren.
• Controleren van leveranciersfacturen.
• Opvolgen van vervaldata en betalingstermijnen.
• Afstemmen van leveranciersdossiers met de aankoopafdeling.
• Uitvoeren van personeelsadministratieve taken.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van arbeidsovereenkomsten.
• Administratief opvolgen van verlof- en ziektedossiers.
• Verwerken van kostennota’s en onkostenvergoedingen.
• Beheren van service- en onderhoudscontracten voor apparatuur.
• Opvolgen van contracten voor IT, software, vastgoed en nutsvoorzieningen.
• Opvolgen en analyseren van de cashflow.
• Opvolgen van kosten per kliniek.
• Rapporteren en verklaren van financiële afwijkingen.
• Mee bewaken van de budgetten.
• Aanleveren van dossiers voor de btw-aangiften aan de externe accountant.
• Aanleveren van dossiers voor de vennootschapsbelasting.
• Aanleveren van informatie voor de jaarrekening.
• Uitvoeren van boekhoudkundige en financiële analyses.
• Meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.
• Bijdragen aan de automatisering van boekhoudkundige processen.
• Versterken van de interne financiële controles.
• Fungeren als Boekhouder en financieel aanspreekpunt voor beide klinieken.