Functieomschrijving

Onze klant is een internationale non-profitorganisatie met activiteiten in verschillende sectoren (voeding, retail, pharma, enz.). Ze ondersteunen bedrijven met wereldwijd erkende standaarden en oplossingen.

Je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie en bent een centrale schakel tussen collega’s, budgetverantwoordelijken, management en externe partners.

• Je coördineert het jaarlijkse budgetproces met de budgetverantwoordelijken, consolideert de input en volgt budgetten en afwijkingen kritisch op.
• Je organiseert en beheert het Finance Comité: je bereidt de agenda en financiële informatie voor, documenteert beslissingen en volgt actiepunten op.
• Je waakt over een correcte, volledige en tijdige boekhouding en betalingsstromen.
• Je monitort de geautomatiseerde boekhoudkundige processen en volgt afwijkingen of fouten gericht op.
• Je behandelt uitzonderingen en manuele verrichtingen, zoals facturen, creditnota’s, reconciliaties en correctieboekingen.
• Je beheert de thesaurie, bewaakt de kaspositie en plant betalingen en geldstromen.
• Je onderhoudt de bankrelaties en volgt bankmandaten, rekeningen en bancaire dienstverlening op.
• Je bent het aanspreekpunt voor Customer Advisors en Customer Account Managers bij financiële vragen en uitzonderingssituaties.
• Je coördineert financiële rapportering, product- en dienstenanalyses en licht relevante inzichten toe aan het management.
• Je beheert het incassoproces, volgt openstaande vorderingen op en onderhoudt het contact met de deurwaarder.
• Je fungeert als SPOC voor bedrijfsrevisor VGD en bereidt auditdossiers en de jaarafsluiting voor.
• Je coördineert de jaarlijkse fiscale aangifte en volgt boekhoudkundige, fiscale en vennootschapsrechtelijke verplichtingen op.
• Je ondersteunt de gewone en buitengewone algemene vergadering en beheert formaliteiten rond Staatsblad en UBO.
• Je identificeert verbeterkansen en versterkt interne controles en efficiënte, zoveel mogelijk geautomatiseerde processen.