Vind een job
Office & Legal Assistant - Gent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gespecialiseerd en gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Gent. Met een compact team van ervaren advocaten combineren zij een hoogstaande dienstverlening met een persoonlijke aanpak. Dankzij hun expertise en klantgerichte werking genieten zij het vertrouwen van zowel nationale als internationale cliënten.
Binnen het kantoor heerst een collegiale en professionele sfeer waar initiatief, discretie en kwaliteit centraal staan.
Jobomschrijving
- Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
- Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
- Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
- Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
- Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
- Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
- Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
- Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
- Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers
Profiel
- Je beschikt over relevante ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of binnen een administratieve functie
- Een juridische achtergrond of ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je werkt vlot met MS Office
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels is een plus
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een gespecialiseerde en professionele omgeving
- De mogelijkheid om voltijds of deeltijds aan de slag te gaan (onderling bespreekbaar)
- Een moderne en aangename werkomgeving in Gent
- Nauwe samenwerking met een ervaren team van advocaten
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
- Een stabiele werkomgeving met een collegiale en respectvolle bedrijfscultuur
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15049232
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74703746
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.