Functieomschrijving

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega’s.Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.