Functieomschrijving

Functie

Voor een klant in Hemiksem zoeken ze een aankoper die bijdraagt aan een vlotte en efficiënte werking van de sites in Heemsdaal en Terlocht door enerzijds het aankoopproces van materialen en verpakkingen van A tot Z te beheren en anderzijds brede operationele ondersteuning te bieden aan het Operations-team.

Wat zijn jouw taken?

• ?Verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van materialen en verpakkingen (o.a. IBC’s, drums, metalen en kunststof verpakkingen, pallets, enz.) van aanvraag tot levering.
• Actief zoeken naar geschikte leveranciers en onderhouden van professionele relaties met bestaande leveranciers.
• Uitvoeren van prijsaanvragen en onderhandelen over prijzen, leveringsvoorwaarden en servicevoorwaarden.
• Plaatsen, opvolgen en administratief verwerken van bestellingen en aankoopdossiers.
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
• Beheren en opvolgen van voorraden en inventarissen om een continue beschikbaarheid van materialen te garanderen.
• Uitvoeren van ontvangstcontroles en kwaliteitsinspecties op teruggebrachte goederen zoals IBC’s, drums en pallets.
• Ondersteunen van de operationele afdeling bij diverse administratieve, logistieke en organisatorische taken.
• Controleren en opvolgen van verzendingen op de laadkade.
• Verwerken van productiegerelateerde administratieve taken.
• Opstellen van denaturatiedocumenten voor douaneformaliteiten wanneer nodig.
• Fungeren als back-up voor collega’s binnen het Operations-team om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.
• Proactief meedenken over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen binnen aankoop en operations.
• Uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen ter ondersteuning van de operationele doelstellingen.
• Bijdragen aan de naleving van kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen binnen de organisatie.
• Flexibel ondersteuning bieden aan het team waar operationele noden dit vereisen.

• Bachelor diploma in Supply Chain, Logistiek, Operations Management, Bedrijfskunde of een gelijkwaardige richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Eerste ervaring binnen aankoop, supply chain, logistiek of een operationele omgeving is een pluspunt.
• Kennis van aankoopprocessen, leveranciersbeheer en onderhandelingstechnieken.
• Inzicht in operationele processen, voorraadbeheer en logistieke stromen.
• Goede administratieve vaardigheden met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Sterke kennis van MS Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van bijkomende talen is een meerwaarde.
• In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en meerdere taken gelijktijdig op te volgen.
• Affiniteit met procesverbetering en continue optimalisatie

• Wereldwijde kansen met snelle carrièreontwikkeling en groei
• Een inclusieve, diverse en dynamische werkomgeving
• De kans om de toekomst van specialistische ingrediëntenoplossingen in verschillende industrieën zoals voedsel, farmacie, persoonlijke verzorging en meer te vormen