Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 22 uren per week
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als administratieve medewerker heb je een ondersteunende functie onder supervisie van de directeur met als doel de schooladministratie, de materiële, financiële en logistieke ondersteuning van het schoolbeleid op zich te nemen.
Een greep uit het takenpakket:
- leerlingen- en personeelsgegevens correct bijhouden en verwerken;
- bijhouden, opvolgen en correct registreren van facturatiegegevens;
- materiële en logistieke organisatie: bestellingen, prijsoffertes, leveringen controleren,…
- instaan voor het onthaal, telefonische en digitale communicatie;
- zorgen voor een vlotte en correcte doorstroming van de informatie.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met volgend profiel:
- over een basiskennis beschikken van leerlingenadministratie;
- een goede kennis hebben van facturatie en boekhouding;
- vlot kunnen werken met de gangbare softwarepakketten; basiskennis van schoolspecifieke software (Informat, Smartschool) is een pluspunt;
- beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden in de omgang met kinderen, ouders, personeelsleden en externe medewerkers;
- zich vlot uitdrukken in het Algemeen Nederlands (mondeling, schriftelijk); een basiskennis van de Franse en/of Engelse taal (mondeling, schriftelijk) is een pluspunt;
- vlot zelfstandig kunnen werken;
- discreet omgaan met de te verwerken gegevens en informatie.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- De voorraad opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
Aanbod
Deze opdracht omvat een deeltijdse betrekking (22/36u, waarvan 9/36u bachelor en 13/36u HSO) voor schooljaar 2026-2027, met onmiddellijke ingang. Deze functie kan na positieve evaluatie daaropvolgende schooljaren verlengd worden volgens de beschikbare uren in het ambt.
Plaats tewerkstelling
DE KLEINE PRINS A. DEBUNNESTRAAT 15-17 8930 MENEN
Hoe solliciteren?
Meer info
De selectieprocedure ziet er als volgt uit:
- Kandidaten bezorgen een gemotiveerde motivatiebrief en CV aan stafmedewerker Griet Anthone via stafmedewerker@sgdeleiebrug.be tegen ten laatste 8 oktober 2026.
- Een eerste selectie zal gebeuren op basis van uw CV en motivatiebrief.
- Selectieproef op donderdag 15 oktober in de namiddag.
- Op basis van deze proef gebeurt een verdere selectie van kandidaten.
- Sollicitatiegesprek met de geslaagde en weerhouden kandidaten op 27 oktober tussen 14.00u. en 17.00u.
- Aanstelling vanaf 09.11.2026 (of bij beschikbaarheid).
Wenst u meer informatie omtrent deze vacature?
Contacteer dan:
- Kristof Casier, directeur AVB De Kleine Prins info@dekleineprins.be
- Ruth Vanhaezebrouck, directeur GBS De Wonderwijzer info@dewonderwijzer.be
- Griet Anthone, stafmedewerker SG De Leiebrug stafmedewerker@sgdeleiebrug.be
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 8 oktober 2026
Contactpersoon
Griet Anthone
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
