Functieomschrijving

Als Finance Officer versterk je de financiële werking van een snelgroeiende Belgische spacetechonderneming. Je besteedt ongeveer 70% van je tijd aan financial controlling en ondersteunt daarnaast de dagelijkse boekhouding.

Je volgt de financiële prestaties van langlopende projecten op, bewaakt de cashflow en voorziet het management van betrouwbare rapporteringen en inzichten. Als Finance Officer krijg je bovendien ruimte om financiële processen verder vorm te geven, te digitaliseren en schaalbaar te maken.

Je verantwoordelijkheden:

• Analyseren van de rendabiliteit van lopende projecten en ruimtemissies.
• Rapporteren van duidelijke financiële inzichten aan het management.
• Opvolgen en analyseren van de cashflow.
• Onderhouden van een voortschrijdende cashflowprognose.
• Tijdig signaleren van mogelijke liquiditeitstekorten en financiële risico’s.
• Ondersteunen van het jaarlijkse budgetteringsproces.
• Verzamelen en consolideren van budgetgegevens uit verschillende afdelingen.
• Meewerken aan periodieke forecasting.
• Vergelijken van de werkelijke resultaten met budgetten en forecasts.
• Analyseren en verklaren van financiële afwijkingen.
• Opbouwen en onderhouden van financiële dashboards.
• Continu verbeteren van managementrapporteringen.
• Het management tijdig inzicht geven in de financiële prestaties.
• Ondersteunen van interne audits.
• Ondersteunen van externe audits.
• Verzamelen en structureren van auditdocumentatie.
• Ervoor zorgen dat financiële dossiers het hele jaar door auditklaar zijn.
• Ondersteunen van de externe accountant bij dagelijkse boekhoudkundige taken.
• Verwerken en opvolgen van purchase-to-paytransacties.
• Uitvoeren van bankreconciliaties.
• Opvolgen van openstaande leveranciersfacturen.
• Opvolgen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Actueel houden van de leveranciersboekhouding.
• Ondersteunen van de maandafsluiting.
• Ondersteunen van de jaarafsluiting.
• Voorbereiden van afsluitingsschema’s en reconciliaties.
• Aanleveren van ondersteunende documentatie voor de afsluitingen.
• Mee voorbereiden van periodieke btw-aangiften.
• Mee voorbereiden van Intrastat-aangiften.
• Bewaken van de juistheid van financiële en wettelijke aangiften.
• Bewaken van financiële rapporteringsdeadlines.
• Toepassen en opvolgen van Percentage of Completion voor langlopende projecten.
• Opvolgen en waarderen van Work in Progress.
• Verbeteren en digitaliseren van financiële processen en hulpmiddelen.
• Meebouwen aan een schaalbare financiële werking.
• Samenwerken met financiële en niet-financiële collega’s.
• Financiële informatie begrijpelijk toelichten aan niet-financiële stakeholders.