Vind een job
Projectadministrator Technieken
OXIDA voor een job in HARELBEKE
Online sinds: vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Je verzorgt de administratieve opvolging van diverse technische projecten.
- Je verwerkt en controleert inkomende facturen, leverbonnen en andere projectgebonden documenten.
- Je volgt uitgaande facturen op en ondersteunt bij betalingsopvolging en debiteurenbeheer.
- Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, budgetopvolging, facturatie en diverse administratieve verplichtingen.
- Je helpt mee bij de voorbereiding, samenstelling en tijdige indiening van aanbestedings- en tenderdossiers.
- Je ondersteunt projectleiders tijdens de uitvoeringsfase met administratieve taken, rapporteringen en projectdocumentatie.
- Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van wettelijke en contractuele verplichtingen.
- Je onderhoudt contact met interne collega's, leveranciers en externe partners om een vlotte samenwerking te garanderen.
Profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, financiële of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over een basiskennis boekhouding en administratieve processen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans.
- Je bent vertrouwd met MS Office, waaronder Excel en Word.
- Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt.
- Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt samen.
- Je bent analytisch ingesteld en behoudt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Het transport van goederen organiseren
- Documentatie opzoeken
- Contracten administratief beheren
Aanbod
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- De kans om mee te werken aan uitdagende technische projecten binnen een professionele organisatie.
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid centraal staan.
- Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en begeleiding.
- Een grondige onboarding met ondersteuning van ervaren collega's.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
- Een gezonde work-life balance dankzij een ruime verlofregeling en flexibele organisatie.
OXIDA
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Renske Desmet
Referentienummer
Vermeld referentienummer: KG.2305590-VDAB-BE-280909
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74704372
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.