Vind een job
Tweetalige dossierbeheerder NL-FR Kwaliteitsrekeningen & Tuchtdossiers
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Administratie
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
De administratieve dienst telt 12 medewerkers en heeft een divers takenpakket: de opvolging van de stages van stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en van de klachten, vertalingen, agendabeheer, administratieve opzoekingen en briefwisseling. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisering.
Als dossierbeheerder sta je in voor de administratieve opvolging van de controles op de kwaliteitsrekeningen van de gerechtsdeurwaarders en van de klachten en tuchtdossiers tegen gerechtsdeurwaarders.
Zie bijlage voor het volledige takenpakket.
Profiel
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk of organisatie en management, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning, of beschikt over een gelijkwaardige ervaring;
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens 2 jaar voorleggen binnen dossierbeheer of een complexe administratieve functie;
- Belangrijker dan ervaring in de juridische sector is jouw nieuwsgierigheid om de wereld van de gerechtsdeurwaarders te leren kennen;
- Je kan foutloos geschreven communiceren in het Nederlands en het Frans, en drukt je ook mondeling voldoende vlot uit in beide talen;
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende opdrachten en dossiers op een systematische manier en binnen de deadlines af te werken;
- Je bent een proactieve doener die energie krijgt van het oplossen van onverwachte situaties;
- Je bent een teamspeler die met plezier anderen helpt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit;
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
Professionele vaardigheden
- Geschillen- of klachtendossiers behandelen
- Juridische dossiers beheren
- Administratieve taken uitvoeren
- Documenten en referentiestukken inventariseren
- Documentatie opzoeken
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Initiatief
- Stressbestendigheid
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
- Een dynamische werkomgeving, die handelt volgens deze waarden: respect, integriteit, transparantie, samenwerking en servicegerichtheid.
- Stabiliteit: een 4/5de tot voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
- Marktconforme verloning.
- Maaltijd- en cadeaucheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering.
- Terugbetaling van de verplaatsingskosten.
- Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
- De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
- 24 verlofdagen.
- Goedkope lunchmogelijkheden.
- Een laptop.
- Een mobiel abonnement.
NAT. KAMER VAN GERECHTSDEURWAARDERS
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
NAT. KAMER VAN GERECHTSDEURWAARDERS Henri Jasparlaan 93 1060 SINT-GILLIS
Hoe solliciteren?
Meer info
- Bezorg je kandidatuur aan jobs@nkgb-cnhb.be.
- Bij een match op basis van jouw CV, bellen we jou op voor een korte telefonische screening.
- Zijn we allebei enthousiast, dan maken we een afspraak voor een eerste kennismakingsgesprek via MS Teams met de recruiter.
- Indien positief, vragen we jou een aantal online testen en vragenlijsten in te vullen.
- Afhankelijk van de resultaten, nodigen we jou uit voor een tweede gesprek bij ons op kantoor met de leidinggevende, de administratief directeur en de recruiter, waar we ook een case uit de dagelijkse praktijk voorleggen.
- Hebben we een match, dan volgt er snel een loonvoorstel.
- Het hele proces kan binnen 4 weken worden afgewerkt.
- Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Sarah Scheerlinck via sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be of 02 533 98 06.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Sarah Scheerlinck
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74704407
VDAB-beroep: Juridisch medewerker
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

