Functieomschrijving

Voor onze klant (bouwbedrijf) in Temse zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaats

Functieomschrijving

Ter versterking van onze werkplaats zijn wij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Administratief Bediende Werkplaats.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
• Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.
• Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.
• Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.
• Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.