Vind een job
Administratief & Boekhoudkundig Medewerker – Facturatie & Transportadministratie
FINVISORS voor een job in MAASEIK
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je boekhoudkundige werkzaamheden met de dagelijkse administratie van een transportonderneming. Je zorgt ervoor dat facturen, bankverrichtingen, loonboekingen en betalingen correct worden verwerkt en opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je de transportadministratie en onderhoud je regelmatig contact met de chauffeurs. Je werkt nauw samen met collega’s in Maaseik en Nazareth-De Pinte en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin cijfers, administratie en transport samenkomen.
Je verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen.
- Verwerken en controleren van verkoopfacturen.
- Zorgen voor een correcte boekhoudkundige registratie van facturen.
- Verwerken en opvolgen van bankverrichtingen.
- Controleren van financiële transacties.
- Uitvoeren van loonboekingen.
- Controleren van de volledigheid van looninformatie.
- Voorbereiden van de wekelijkse betalingen.
- Opstellen en opvolgen van de cashplanning.
- Bewaken van betalingstermijnen.
- Controleren van openstaande financiële posten.
- Verzamelen en structureren van boekhoudkundige documenten.
- Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.
- Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken.
- Samenstellen en opvolgen van administratieve dossiers.
- Bewaken van de status en volledigheid van dossiers.
- Ondersteunen van de dagelijkse transportadministratie.
- Registreren van uitgevoerde transporten.
- Verwerken van informatie over uitgevoerde ritten.
- Controleren van transportdocumenten.
- Opvolgen van praktische administratieve zaken rond transportopdrachten.
- Onderhouden van contact met chauffeurs.
- Opvragen van ontbrekende informatie bij chauffeurs.
- Beantwoorden en doorverwijzen van administratieve vragen.
- Verzorgen van telefonisch onthaal.
- Afstemmen met collega’s in Maaseik.
- Samenwerken met collega’s in Nazareth-De Pinte.
- Signaleren van ontbrekende of foutieve gegevens.
- Zorgen voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie.
- Plannen en organiseren van verschillende administratieve taken.
- Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van de transportonderneming.
- Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker boekhouding en transportadministratie efficiënt combineren.
Profiel
- Er is geen specifiek diploma vereist.
- Je hebt minstens twee jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring in een boekhoudkundige functie.
- Je bent vertrouwd met het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
- Je hebt ervaring met bankverrichtingen.
- Je hebt affiniteit met loonboekingen en betalingsvoorbereiding.
- Je werkt graag met administratie en cijfers.
- Je bent nauwkeurig en ordelijk.
- Je werkt zorgvuldig en betrouwbaar.
- Je kan administratieve dossiers overzichtelijk samenstellen.
- Je kan de status van verschillende dossiers opvolgen.
- Je kan verschillende taken correct plannen en organiseren.
- Je bent analytisch ingesteld.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je werkt tegelijkertijd graag samen met collega’s.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je communiceert vlot met collega’s en chauffeurs.
- Je bent klantgericht en behulpzaam.
- Je bent leergierig.
- Je maakt je nieuwe processen en toepassingen snel eigen.
- Ervaring met Exact Online is een pluspunt.
- Ervaring binnen de transportsector is niet vereist.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Je kan vlot communiceren in het Engels.
- Je bent gemotiveerd om als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker een breed takenpakket op te nemen.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- De status van dossiers opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Kritisch denken
- Richting geven
- Communiceren
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
- Een vaste job met een contract van onbepaalde duur.
- Een deeltijdse tewerkstelling van drie vijfde of vier vijfde.
- Een functie in dagdienst.
- Een competitief salarispakket.
- Een verloning die wordt afgestemd op je ervaring en profiel.
- Extralegale voordelen.
- Een gevarieerde combinatie van boekhouding en administratie.
- Een functie waarin je betrokken bent bij de dagelijkse transportwerking.
- Een modern en aangenaam kantoorgebouw in Maaseik.
- Een praktische en no-nonsense werkomgeving.
- Korte communicatielijnen.
- Een klein en hecht team.
- Gemotiveerde collega’s.
- Nauwe samenwerking met verschillende vestigingen.
- Regelmatig contact met chauffeurs.
- Veel afwisseling binnen je dagelijkse werkzaamheden.
- Ruimte om je boekhoudkundige en administratieve kennis verder te ontwikkelen.
- De mogelijkheid om vertrouwd te raken met transportadministratie.
- Een functie waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.
- Een stabiele functie als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker.
Plaats tewerkstelling
3680 MAASEIK
Hoe solliciteren?
Meer info
Spreekt deze vacature je aan maar voldoet deze niet volledig aan jouw verwachtingen? Bezoek dan zeker onze website voor andere opportuniteiten:
www.finvisors.be
Contacteer ons en samen maken we de stap naar een nieuwe uitdaging kleiner!
Contactpersoon
Geoffrey Flumens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
