Functieomschrijving

BeliVert in Zedelgem is op zoek naar een administratief bediende met ervaring

BeliVert is actief in een snel veranderende wereld van hernieuwbare energie.

Dagelijks realiseren we installaties met zonnepanelen, thuisbatterijen, laadpalen en slimme energiesturingen voor particuliere en professionele klanten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat onze projecten administratief van A tot Z correct en vlot verlopen.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten, verkoop, planning, projectleiding en technische teams.

Je volgt klant- en projectdossiers op vanaf de verkoop tot en met de administratieve afronding van de installatie.

Concreet betekent dit onder andere:

• Je controleert nieuwe klantendossiers en kijkt na of alle noodzakelijke gegevens en documenten aanwezig zijn.

• Je vult dossiers verder aan en vraagt ontbrekende informatie op bij klanten of collega's.

• Je volgt de administratieve voortgang van zonnepanelen-, batterij- en laadpaalprojecten op.

• Je zorgt ervoor dat dossiers tijdig klaarstaan voor planning en uitvoering.

• Je ondersteunt de planning en projectleiding bij de voorbereiding van installaties.

• Je verwerkt wijzigingen die tijdens een project ontstaan.

• Je volgt keuringen, attesten, netaanmeldingen en aansluitingsdossiers administratief op.

• Je zorgt ervoor dat installaties correct worden aangemeld bij de betrokken instanties en netbeheerders.

• Je volgt openstaande acties en deadlines actief op.

• Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

• Je hebt regelmatig contact met klanten, techniekers, keuringsorganismen, leveranciers en andere externe partners.

• Je zorgt na uitvoering voor een volledig en correct opleveringsdossier.

• Je helpt mee om onze administratieve processen steeds efficiënter en beter te organiseren.