Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Dit bedrijf is een ‘boutique law firm, gespecialiseerd in (inter)nationaal fiscaal advies, fiscale procedure en vermogensplanning. Ze zijn een jong en dynamisch kantoor, waar ondernemingszin, teamplay en efficiënt werken centraal staan.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je meebouwen aan de opstart van een nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.
- Onthaal van bezoekers en klanten.
- Beheer van inkomende telefonie.
- Administratieve ondersteuning van advocaten.
- Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
- Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
- Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
- Administratieve ondersteuning bij dossiers.
Profiel
Je bent een mature en zelfstandige professional die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondernemende omgeving.
- Eerste administratieve ervaring of gelijkwaardige maturiteit.
- Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Dynamische, toegankelijke en servicegerichte persoonlijkheid.
- Uitstekende kennis Nederlands.
- Goede kennis Frans en Engels.
- Vlot overweg met MS Office (Word & Excel).
- Hands-on ingesteld en organisatorisch sterk.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je komt terecht in een jong team waar samenwerking, open communicatie en een gezonde work-life balance centraal staan.
- Voltijdse functie van 38,5 uur per week.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Eindejaarspremie & jaarlijkse bonus van een extra maandloon bij behalen van de doelstellingen.
- iPhone met abonnement.
- Mogelijkheid tot fietsleasing/fietsabonnement.
- Open-deurcultuur, afterworks en sterke teamspirit.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15052324
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74705709
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
