Vind een job
Coordinator administratie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een vooraanstaande speler in de maritieme en multimodale logistiek zijn we op zoek naar een enthousiaste Coordinator administratie. In deze rol ben jij de stuwende kracht achter het administratieve team.
Je begeleidt, coacht en motiveert je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, stroomlijnt de administratieve processen en bewaakt met een kritisch oog de kwaliteit van de dienstverlening.
Een uitdagende spilfunctie waarin coaching, procesoptimalisatie en organisatorische kracht perfect samenkomen!
- Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en begeleidt hen professioneel in hun werkzaamheden.
- Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt je teamleden om het beste uit zichzelf en hun taken te halen.
- Je bewaakt continu de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen en werkzaamheden.
- Je zorgt voor een efficiente werkverdeling en stelt de juiste prioriteiten binnen de afdeling.
- Je analyseert en optimaliseert bestaande administratieve workflows om de efficientie te verhogen.
- Je treedt op als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken en onderhoudt vlotte contacten met overige afdelingen.
VG 458/BUOSAP
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen een logistieke of administratieve omgeving.
- Je hebt reeds ervaring opgebouwd in het aansturen, coachen en motiveren van een team.
- Je beschikt over een uitstekend organisatorisch inzicht en bent administratief bijzonder sterk.
- Je weet de kwaliteit van het geleverde werk nauwgezet te bewaken en stuurt bij waar nodig.
- Je bent communicatief vaardig en weet op een heldere, opbouwende manier feedback te geven.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je werkt vlot met MS Office-toepassingen en pikt nieuwe IT-systemen snel op.
Professionele vaardigheden
- Een budget voorstellen
- Het financieel beleid bepalen
- De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
- Een personeelsplanning opmaken
- De vereisten voor een informatiesysteem bepalen
Aanbod
- Je ontvangt een marktconform en aantrekkelijk salarispakket aangevuld met mooie extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een stabiele, internationale en groeiende logistieke organisatie met een no-nonsense cultuur.
- Je krijgt een gevarieerde leidinggevende functie met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
- Je geniet van een uitstekende work-life balance en flexibele werkomstandigheden.
- Je krijgt volop leerkansen en mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontplooien.
Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: DUORS-1123948
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74705804
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
