Functieomschrijving

Binnen Plopsa staan entertainment en bezoekersbeleving centraal. Als operationeel coördinator help je mee om shows, parades en evenementen dagelijks goed te laten verlopen. Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en ondersteunt zowel performers als medewerkers tijdens de activiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Dagelijkse werking – Je helpt bij de organisatie van shows, parades en evenementen. Je volgt op wat er voor, tijdens en na een activiteit moet gebeuren.

• Begeleiding van medewerkers – Je begeleidt performers en andere medewerkers en bent een aanspreekpunt bij vragen of problemen. Je motiveert het team en helpt mee om de kwaliteit van de shows op peil te houden.

• Personeelsplanning – Je helpt bij het opmaken en aanpassen van de planning. Wanneer iemand afwezig is of de planning verandert, zoek je samen met het team naar een passende oplossing.

• Veiligheid en kwaliteit – Je controleert of de afgesproken werkwijzen en veiligheidsregels worden gevolgd. Je houdt daarnaast toezicht op een goede uitvoering van de activiteiten.

• Backstage en logistiek – Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed voorbereid is. Je volgt onder andere de praktische organisatie en de verplaatsingen van performers en artiesten op.

• Kostuums en materialen – Je houdt mee toezicht op kostuums, rekwisieten en andere benodigdheden voor de shows. Je zorgt ervoor dat het nodige materiaal beschikbaar en in goede staat is.

• Samenwerking – Je overlegt regelmatig met andere afdelingen en zorgt ervoor dat iedereen goed op elkaar is afgestemd.

• Optimalisatie – Je merkt problemen of knelpunten op tijdens de dagelijkse werking en denkt mee over eenvoudige en efficiënte verbeteringen.