Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen?

Pimpampukje is een groeiende kinderopvangorganisatie met drie locaties. Om onze dagelijkse werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office & HR Medewerker.

Je ondersteunt de zaakvoerder en verantwoordelijken en bent een belangrijk aanspreekpunt voor heel wat administratieve en praktische zaken. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin HR, administratie, rekrutering en office management samenkomen.

Jouw taken

Administratie & onthaal

• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox.
• Telefonisch onthaal.
• Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en verantwoordelijken.
• Opstellen van documenten en brieven.
• Verslag nemen tijdens vergaderingen en verslagen uitwerken.
• Administratieve dossiers structureren en opvolgen.

HR-administratie

• Opmaken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en bijlagen.
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
• Opvolgen van personeelsdocumenten.
• Verwerken van personeelsgegevens in Officient.
• Voorbereiden en opmaken van HR-documenten.

Rekrutering

• Vacatures opmaken en publiceren.
• Sollicitaties en cv's screenen.
• Eerste telefonisch contact met kandidaten.
• Sollicitatiegesprekken en proefdagen inplannen.
• Kandidaten administratief opvolgen.
• Arbeidsvoorstellen voorbereiden.

Office management

• Transport tussen onze locaties organiseren.
• Onderhoudswerken en technische interventies inplannen.
• Contact onderhouden met leveranciers, techniekers en externe partners.
• Herstellingen opvolgen.
• Ondersteunen bij de praktische organisatie van onze locaties.

Wie zoeken we?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig. Je houdt ervan om structuur te brengen, ziet werk liggen en kan verschillende taken vlot naast elkaar opvolgen.

Je communiceert professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Je beschikt bij voorkeur over een graduaat of bachelor in een administratieve, HR- of bedrijfsgerichte richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

Ervaring met HR-administratie, Microsoft 365 en/of Officient is een pluspunt.