Vind een job
Administratief Coördinator
CONESSENCE voor een job in ZELE
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Basis)
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Master: Economie en organisatie
- Master: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw takenpakket:
- Verwerk je aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereid je de boekhouding voor voor de externe accountant.
- Volg je tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereid je samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor.
- Onderhoud je contacten met leveranciers, plaats je bestellingen en volg je leveringen en voorraden op.
- Bewaak je deadlines, afspraken en openstaande acties en zorg je voor een nauwkeurige algemene administratie.
- Denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen.
Profiel
Wie zoeken zij?
Must haves
- Je beschikt over een bachelor-of masterdiploma of een gelijkwaardig denk- en werkniveau.
- Je hebt ongeveer 3 jaar relevante professionele ervaring, bijvoorbeeld binnen finance, HR- of bedrijfsadministratie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij verschillende lopende dossiers het overzicht te bewaren.
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je kansen tot verbetering ziet.
- Je communiceert professioneel en vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen.
- Financiële en personeelsinformatie behandel je vanzelfsprekend discreet en betrouwbaar.
Nice to haves
- Ervaring met boekhoudkundige én personeelsadministratie.
- Kennis van Odoo en/of Bemet.
- Ervaring met leveranciersbeheer, aankoop of voorraadopvolging.
- Zin om bestaande processen kritisch te bekijken en verder te professionaliseren.
Professionele vaardigheden
- Een team coördineren
- De onderneming extern vertegenwoordigen
- Een dienst of organisatie leiden
- Een begroting opstellen
- De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
Aanbod
Vergoeding:min. 3500 - max. 4200 euro bruto per maand
Wat bieden zij jou?
- Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een brede en afwisselende functie met veel autonomie en ownership.
- Rechtstreeks contact met verschillende afdelingen en korte communicatielijnen.
- Professionele ondersteuning door een externe accountant en sociaal secretariaat.
- Ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een open en collegiale werksfeer waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel of stuur jouw CV naar kayleigh@conessence.com!
Plaats tewerkstelling
9240 ZELE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a02Tu00000wKBsVIAW
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74706652
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.