Vind een job
Administratief Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende ben jij een cruciale schakel tussen klanten, logistiek, aankoop en dispatch. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen bestellingen vlot en kunnen klanten rekenen op een uitstekende service.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je voert orders in en houdt daarbij rekening met stockniveaus, assortimentswijzigingen en eventuele stockbreuken.
- Je volgt niet-geleverde bestellingen proactief op en zoekt mee naar oplossingen.
- Je werkt nauw samen met de logistieke afdeling om een vlotte orderverwerking te garanderen.
- Je stemt af met dispatch voor een efficiënte transportplanning.
- Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers en volgt deze verder op in overleg met aankoop.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen over bestellingen, leveringen en beschikbaarheden.
- Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun orders.
Profiel
Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een uitstekende klantenservice.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je beschikt over een bachelor denkniveau.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
- Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt ook onder druk het overzicht.
- Je bent vlot vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook) en hebt ervaring met ERP-systemen zoals Navision of Business Central.
- Je communiceert professioneel en klantgericht in het Nederlands én Frans, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
- Je werkt gestructureerd, georganiseerd en oplossingsgericht.
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
- De voorraad opvolgen
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en verkoop van betonproducten, materialen voor de tuin (klinkers, borders,...) en vloeren en tegels voor binnenhuis.
- Deel uitmaken van een tof team aan collega's die fier zijn op hun werk!
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
- Een verantwoordelijke, uitdagende en leerrijke job.
- Een goed en correct loon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van €10, ecocheques van €250 en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Sportief aangelgd? Dan kan je met de fiets naar het werk komen via onze fietsleasing. Als je echt "all the way" wil gaan, kan je je zelfs aansluiten bij onze wielerploeg ;-)
- Toch iets minder sportief? Geen nood! Wij voorzien voor jou ook een bedrijfswagen met tankkaart.
- Naast 20 wettelijke vakantiedagen heb je ook recht op 12 ADV dagen.
- Je kan tot 2 dagen per week thuis werken.
- Wij bieden ook een uitgebreid cafetariaplan aan met talrijke opties: extra vakantiedagen, multimedia, pensioensparen, ...
- Een doorgedreven opleidingsperiode voor deze functie vol afwisseling.
- Een gegarandeerde werkzekerheid in een financieel gezond én ambitieus Belgisch familiebedrijf.
- Je komt terecht in een enthousiast team met leuke collega’s.
Plaats tewerkstelling
2845 NIEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Mechelen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2035427_NL-VDAB-BE-280912
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74706924
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.